数据透视表的学习笔记

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数据透视表的学习笔记

        今天是2019年1月26日,我们所学的主题是数据透视表。在excel表格计算中,数据透视表具有强大的计算功能,它使数据分析起来更轻松,处理数据达到快速,高效,并能灵活运用。

数据透视表引擎主要的组成:

一,表格数据的清单,

二,数据库,

三,文本文件,

四,其他关系型数据文件。

通过数据透视表引擎,我们可以分为数据透视表,和数据透视图2种。

数据透视表它的特点:

一,简单易操作,

二,和用户交互性强,

三,扩展性强,里面的切片器,可以动态显示,

四,需要系统的学习,这里指的是非简单的学习,而是系统的学习。

数据透视表的用法。操作步骤:

一,点击任意单元格。

二,插入,数据透视表。

三,创建数据透视表,新建工作表。

四确定。

五,选项,显示经典布局,拖动字段。选择行列字段。

        了解数据透视表的结构,在左上角是筛选字段,一般是使用年份字段。筛选的下面是列字段,一般是使用部门字段。左边是行字段,一般用于月份。中部是数值,这里可以求和,计算,这里是最关键的计算区域。

        再利用数据透视表做数据处理的时候,我们要养成良好的数据处理习惯。

        我们常见的错误使用数据透视表的现象有:一空白段,二相同字段,三合并的单元格,四空行,五文本型数字。

    以下五个错误修正,是如何修正的呢?改正错误方式。

一,空白段。当表格中有空白段儿的时候,要填充完整。

二,相同字段,就要添加序号,比如数量一,数量二。

三,合并单元格,首先取消合并单元格,并且批量填充。具体操作步骤:选中区域,找到合并单元格,并取消。使用快捷键定位空值确定。输入公式等于上一行单元格。CTRL加回车。复制,右键,选择性粘贴数值。

四,空行,批量删除空行。若一列有空行,则按某列来删除。快捷键CtrL十G定位空值,右键,整行删除。

无文本型数字。批量转化为数字。批量转化为数字,可以使用分列完成。

案例描述:

a列销售日期,

b列地区,

c类销售员,

d列商品名称,

e列数量,

f列单价,

g金额。

要求,一根据销售员汇总,二,根据地区汇总,三,根据商品名称汇总。

注意:数据透视表数据源会产生的问题:

一空字段名包括空列,无法制作数据透视表,

二,相同的字段名会自动添加序号,以示区别。

三,字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表。

四如果有空行,会被当做空值处理。

本节的基本内容总结。

一,数据源表的整理,

二,学习创造一个简单的数据透视表,

三,学习字段列表窗口使用,

四,了解数据透视表的基本结构,五,学习数据透视表的拖动方法。

学习数据透视布局及美化。

案例表,a列地区,b列销售员,c列数量,d列金额。

要求,一按地区汇总,二统计各地区每个销售员的销售数量,三,按销售金额降序排列。四计算平均单价,五表格简单美化。

日期组合数据透视表的使用。

价格组合数据透视表的使用。

插入公式数据透视表的使用。