excel基础02

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  1. 如何自定义排序
    如下有职位:原来的顺序是从大到小。
    在这里插入图片描述
    如果普通的排序:
    先选中:

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然后:
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可以选择升序或者降序,但总是不能按照原先的顺序排序,不信你看:
这里选择的是:降序

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那该如何让它按照职位的大小排序呢?
第一步:选中

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第二步:
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第三步:先选中A列
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接着选择自定义排序:
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然后:
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点击排序之后,会弹出如下的对话框:
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这里需要注意:
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选择完自定义序列后会弹出如下的对话框:
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然后下拉到最后:
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点击之后变成下面这样
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然后直接点击 ‘确定’按钮就可以了。
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接着点击确定就可以,看看下面的结果:
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2. 拆分单元格:
如下有一张表

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需求:拆分单元格,格式如下:
Ty001-管理中心-办公室-唐永
Ty001-管理中心-办公室-姜瑞平
选中-》合并居中,就自动拆分了
如果只是简单的处理就成了如下的样子,得不到需要的结果:
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那如何填充其它信息呢???
选中区域===》按键盘‘F5’会弹出:

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然后结果如下:
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默认是C3,此时你在C3单元格中输入 ‘=C2’,然后按住‘Ctrl’+‘Enter’,结果如下:
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3. 如何删除重复数据:
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从表中可以看出有很多重复的数据,那么怎么才能得到不重复的呢?
第一步:先选中

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第二步:
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第三步:
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结果如下:
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4. 选择性粘贴:
如下表格,选中,然后直接复制
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新建一个页面,然后直接粘贴,结果如下:
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从结果可以看出,并不是自己想要的,那么改如何处理呢??
粘贴之后,点击右下角三角符号如下:选择保留源列宽。

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然后结果就成了想要的样子:
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5. 转置:
选中-》复制

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然后在需要的地方点击一下,点击左上角的: 在这里插入图片描述

选择:
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结果如下:
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6. 如何分列:
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