
澳洲员工正被迫为雇主承担工作开销,部分人每年仅为开展本职工作,自掏腰包的费用就超过2万澳元。
一项新研究显示,近半数澳洲职场人士称,垫付开销让自己陷入经济压力,五分之二的人需等待许久才能拿到报销款项。
全球支付巨头空中云汇(Airwallex)的调研结果显示,近四分之三的澳洲人每年垫付的工作相关前期费用最高达5000澳元。
更令人担忧的是,约五分之一的员工每年垫付金额最高达1.5万澳元,还有5%的人表示,自己每年垫付的工作开支在报销前甚至高达2万澳元及以上。
空中云汇发言人Matt Patterson表示:“任何员工都不该为了上班而垫付数千澳元费用,但这却是众多澳洲人的真实处境。”
他还指出,在当下每一分钱都要精打细算的时期,让员工承担公司运营成本的做法根本难以持续。

(图片来源:《每日电讯报》)
Patterson透露,员工常见的垫付项目包括机票、住宿、客户招待餐费、必备办公电子设备及文具等。
除此之外,还有些离奇的公务开销,比如香烟、泰式按摩、占星咨询,甚至羊驼瑜伽体验费和袋鼠标本制作费等。
Chloe Jeffers曾从事电台行业,她回忆自己曾被迫用个人信用卡为一头骆驼付款,这头骆驼是当时电台直播促销活动的道具。
“这绝对是我经手过的最特别的工作相关开销,”Chloe Jeffers说道,“我们当时必须当场付现金,因为骆驼饲养员是从乡下赶来的,他明确表示‘不立刻付钱,我就不来了’。”
她还提到,自己此前在电台策划“闪电婚礼”特别活动时,也曾自掏腰包支付过花艺费用。
她表示,过去垫付工作开销的经历对自己当时的财务状况造成了极大影响。而现在她要偿还房贷,还要抚养孩子,若是再遇到这种情况,经济压力只会更大。
“我每月的生活开支本就很高,要还房贷、交保险费、医疗保险费,还要支付学费,所以必须仔细规划现金流。”
Jeffers说,“要是有一笔5000澳元的工作开销需要我先垫付,且过好几周才能报销,那我就得动用对冲账户里的钱,这可能会影响我的房贷还款进度。”
空中云汇的数据显示,42%的澳洲员工依靠个人信用卡垫付公务开销。一旦报销延迟,他们就可能面临负债和支付利息的风险。
为减轻经济压力,17%的员工坦言曾为避免垫付费用而放弃参加公司活动或出差;34%的员工因公司报销机制不完善,甚至考虑过离职。
律师Jo Alilovic指出,雇主有权要求员工垫付合理的公务开销,比如出差期间的餐费、急需的办公用品采购费等。
但她也承认,“合理开销”的界定具有主观性。她建议,若员工需垫付费用,应与雇主签订书面协议,明确报销时间。
她强调,依据公司薪资结算周期,报销款支付周期最长不应超过一个月。
她进一步解释道:“当被要求垫付公务开销时,首先要思考三个问题:这笔钱由我垫付合理吗?金额是多是少?是否属于急需垫付的款项,还是可以由公司提前预付?想清楚这些,就能判断这笔开销是否合理了。”
此外她还表示,若员工已告知雇主自身无垫付能力,雇主仍强制其垫付的行为则属于不合理要求。

(图片来源:《每日电讯报》)
招聘平台Indeed的职场专家Sally McKibbin称,众多澳洲人都在为各类工作相关开销发愁,求职者更是如此,他们有时仅参加一场面试就要花费数百澳元。
该全球招聘平台的研究显示,求职的经济成本已大幅攀升。
近三分之二的求职者每次求职支出最高达99澳元,七分之一的求职者每次求职花费超200澳元。
McKibbin表示,求职者的开销涵盖购置新衣物、委托专业机构撰写简历、面试往返交通费以及托育费等。
还有近五分之一的求职者称,因请假参加面试而损失了部分收入。这一现象引发求职者和雇主共同呼吁,应为求职者提供相应的经济补偿。
“如今钱越来越不经花,把钱花在这些未必能帮自己成功入职的事情上,着实让人倍感压力。”
McKibbin提议,通过线上视频软件线上面试而非线下面试、多次面试穿同一套服装等方式,都能减轻求职者的经济负担。
Alilovic补充指出,若入职前的体检、岗位所需的相关考核及培训课程等费用要求求职者垫付,这种行为是违法的。
职场开销相关数据一览
1. 70%的澳洲员工每年垫付的工作开销最高达5000澳元;
2. 41%的员工认为公司报销款项支付周期过长;
3. 48%的员工表示,垫付公务开销给自己带来了经济困难;
4. 34%的员工曾因公司报销机制不完善而考虑离职;
5. 71%的员工认为,职场报销流程亟待优化,需要更高效的管理方式。